学生档案管理制度细则8篇

学生档案管理制度细则8篇学生档案管理制度细则　档案管理制度（2010年订）　一、总则1、为加强对本公司各类档案的规范管理，确保档案保管和使用的安全，提高利用效率，更好地为公司经营管下面是小编为大家整理的学生档案管理制度细则8篇,供大家参考。

篇一：学生档案管理制度细则

管理制度 （ 2010 年订）

　 一、 总 则 1、 为加强对本公司 各类档案的规范管理， 确保档案保管和使用的安全， 提高利用效率， 更好地为公司经营管理服务， 为适应公司发展要求， 特修订本办法。

　2、 本制度所称的档案是指公司成立以来， 在建司、 经营、 管理工作和活动中形成的， 具有备用、 备查价值的各类资质证照， 文书、公文、 公函， 合同、 图纸， 影像、 实物等不同形式的历史记录。

　3、 档案工作的基本原则：

　集中统一地管理公司 系统档案， 维护档案的完整与安全， 便于各项工作的利用。

　4、 根据公司现阶段管理特点制定本制度， 管理范围暂不包括人事档案、 会计档案和融资类档案， 须由公司相应职能部门负责制定三类专项档案的具体管理办法， 办公室具有监督和指导的责任。

　二、 档案管理机构及主要职责 1、 管理模式 办公室是公司系统档案工作的主要管理部门， 公司系统档案管理采取公司总部直管模式， 即公司总部办公室和下属公司、 项目 部办公分室档案人员 的聘任、 奖惩、 职务晋升、 业务管理和考核等工作均由公司总部办公室直线管理。

　2、 公司成本控制部、 销售部、 材料部、 工程部和等部门， 须设置专门的档案室或档案柜， 并设专职人员 兼职保管。

　3、 办公室主要职责：

　（ 1）

　维护档案的完整和安全， 做好安全防范、 修复和保护工作。

　（ 2）

　贯彻执行《档案法》 等有关法律、 法规和方针政策， 根据公司实际经营管理现状， 制定公司系统文件材料归档和档案保管、 利用、 鉴定、 销毁、 移交等有关规章制度。

　（ 3）

　确定公司系统全宗编号原则， 并制定档案分类体系标准。

　（ 4）

　建立档案管理规范化标准， 加强档案工作规范化建设。

　（ 5）

　统筹负责公司系统档案收集、 整理、 保管、 鉴定、 统计和提供利用工作。

　（ 6）

　发挥公司总部管理监督职能， 定期对下属单位档案工作进行检查， 督促各单位严格执行档案管理制度。

　（ 7）

　推行公司系统档案管理系统信息化建设， 促进档案工作更加标准化和规范化。

　三、 档案的归档、 立卷和移交 （ 一）

　档案归档范围及归档时间（ 见附件一、 附件二）

　（ 二）

　归档要求 1、 归档专业技术要求：

　（ 1）

　归档文件原则上一律为原件， 凡有原件的文件， 不能以复印件归档。

　热敏传真纸不能直接归档， 要尽量追加原件， 必要时存复印件并加盖红章注明原件存放处。

　（ 2）

　归档的文件材料应对照归档范围完整、 准确、 系统收集，工程技术类档案应符合国家有关规定。

　归档的文件材料种数、 份数及每份文件的页数均应齐全完整。

　（ 3）

　文件书写和载体材料应能耐久保存， 文件材料整理符合规范。

　归档的电子文件， 应有相应的纸质文件材料一并归档保存。

　（ 4）

　声像类、 实物类档案要清晰完整， 符合有关规范和标准，并按归档要求提供拍摄内容、 时间、 背景、 作者等信息。

　2、 相关工作要求：

　（ 1）

　对于公司规定的应当立卷归档的材料， 必须按照规定， 向本公司档案室移交， 集中管理， 任何个人不得据为己、 拒绝移交。

　（ 2）

　原则上， 档案取得后未存档之前， 部门人员 不得先行使用，否则， 如因此项原因导致的档案遗失、 损坏等， 一律对当事人和部门负责人失职问责严肃处理。

　（ 3）

　如因工作需要不能及时归档， 应主动向档案室备案， 并安排专人妥善保存， 待使用完毕后立即归档。

　（ 4）

　必须严格按照归档时间进行归档。

　如无正当理由延迟归档者， 扣罚归档经办人或部门专兼职资料员 100 元/天， 扣罚该部门负

　责人 50 元/天。

　（ 三）

　档案立卷 1、 立卷原则：

　综合档案按性质、 类别、 年限、 重要程度和文件材料的自 然形成规律， 当年立前一年的卷， 并预立当年的卷。

　技术档案立竣工工程卷， 在建工程资料要整理成册。

　2、 立卷时间：

　综合档案室立卷时间为每年 2 月 前。

　技术档案在该项目 开发报建工作完成后立即开始立卷， 该工程项目 完工后 45 天内完成组卷工作。

　3、 各部门专兼职资料管理员 应注重日 常收集和整理， 按照归档范围督促部门人员 及时归档， 并做好档案预立卷工作。

　（ 四）

　档案移交 1、 档案对外移交 项目 部办公分室按照政府规定办理档案对外移交时， 须上报公司董事长审批。

　凡政府部门批复的文件及附图， 在政府有关部门需回收时， 档案室须留存复印件备查。

　2、 公司内部档案移交流程见附件三。

　移交要求如下：

　（ 1）

　档案室接收档案时， 应根据移交目 录， 与移交人共同逐页清点， 双方在每一页都要签名 确认， 经查验无误方可办理签收手续。

　（ 2）

　全部移交手续办理完毕后， 移交部门和档案室负责人均签署“同意” 意见或加盖部门印章， 档案移交工作视为完成， 移交中的所有记录均须存档。

　3、 对调出、 离职等人员 ， 在办理调离手续前， 必须清还档案。没有档案室签字， 人事部门不得办理调离手续。

　四、 档案的利用 （ 一）

　档案借阅基本程序 1、 仅在档案室查阅一般数据和信息， 办理普通登记手续即可，查阅重要密级资料， 须按借阅管理权限呈相关领导签字同意， 且必须在档案室当场查阅后归还， 不得私自 带出复印。

　2、 公司本部借阅、 各公司之间互调档案， 以及部门之间档案资料借阅的具体工作流程见附件四。

　（ 二）

　档案借阅事项规定 1、 借阅档案必须按时归还， 并及时办理清档手续。

　逾期无法归还应提前办理延期使用手续。

　无故延迟归还的， 扣罚借用人 50 元/天， 扣罚相关部门负责人 30 元/天。

　2、 一般情况下， 借阅档案应根据实际工作需要填写借阅时间，须尽早归还。

　凡借阅档案原件， 若一次性借阅时间超过 7 个工作日 ，项目 部办公分室须上报董事长审批。

　3、 借阅者必须保证原样归还所借的档案资料， 而且完整无损，不得拆散、 抽换、 圈点、 划线、 涂改或作其它任何标记。

　4、 严格遵守保密制度， 妥善保管所借档案， 做到不丢失不泄密。

　5、 新入职和未转正员 工， 原则上不允许借阅档案原件。

　如因工作需要， 须报公司副总或项目 部办公分室副总经理级以上领导签字同意。

　6、 节假日 前和工作发生变动时， 必须及时归还档案。

　7、 借阅的档案， 一旦发生损坏、 丢失或失密， 应立即向档案部门报备， 按公司规定失职问责处理。

　8、 外单位借阅档案， 应持盖有该单位公章的介绍信， 写明借阅内容， 经公司董事长批准， 由相关部门人员 带领方可借阅。

　9、 实物档案一般不外借， 声像档案只能以复制件提供利用。

　（ 三）

　档案资料借阅审批权限（ 含原件和复印件）

　如无董事长批示， 绝密类档案一律不得复制。

　详见附件五、 附件六 （ 四）

　复印件管理要求 1、 借用复印件， 档案室须加盖“再复印无效” 印章。

　2、 复印件借用经办人， 须根据审批要求使用复印件， 且不允许私自 再次复印， 以免造成资料外泄。

　（ 五）

　档案密级确定与管理 公司档案密级分为绝密、 机密和秘密三类。

　密级档案保管要求如下：

　1、 未经具备相应管理权限的领导批准， 不得复制和摘抄。

　2、 查阅机密档案资料， 只能在阅览室内查阅。

　3、 属于公司公司秘密的文件、 资料和其它物品的制作、 收发、传递、 使用、 复制、 摘抄、 保存和销毁， 必须由专人负责执行， 采用电脑技术存取、 处理、 传递的公司秘密由各部门负责保密。

　4、 须在设备完好的保险装置中保存密级档案， 且档案室内门、柜应做到随开随锁。

　5、 档案室的档案材料要定期清查， 做到帐物相符。

　发现失密、窃密情况， 应及时报告主管领导， 查明情况严肃处理。

　6、 不准在私人交往、 通信、 网络中泄露公司秘密， 不准在公共场所谈论公司秘密， 不准通过其他方式传递公司秘密。

　7、 档案属下列情况之一者， 不与开放利用：

　（ 1）

　涉及公司商业机密；

　（ 2）

　涉及公司专利或技术秘密；

　（ 3）

　涉及公司员 工个人隐私；

　（ 4）

　档案形成部门规定限制使用。

　（ 六）

　档案统计 档案部门应在每年年终对档案的收进、 移出、 整理、 鉴定、 保管数量和状况、 档案的利用等情况进行统计。

　统计工作必须做到实事求是， 如实反映情况， 务必确保提供的数据准确， 符合客观实际， 不得虚报、 瞒报、 漏报和伪造。

　五、 档案保管和鉴定 （ 一）

　档案库房设置及管理规定 1、 公司 本部、 下属公司和项目 部办公分室均应设置独立的档案库房， 并保证库房安全。

　档案室由专人管理， 无关人员 一律不许进入库房。

　档案管理员 离开库房要随时关好门窗， 确保档案安全。

　2、 档案室（ 库）

　应按照“十防” 进行管理， 即防光、 防水、 防火、 防尘、 防虫、 防有害气体、 防高温、 防潮、 防霉、 防盗， 尽可能全面妥善保管好各类档案， 并定期检查、 通风。

　3、 库房内严禁存放与档案无关的物品， 严禁吸烟， 严防火灾。

　4、 定期对库房进行检查， 每半年进行一次全面盘查， 对库房设施、案卷数量和案卷排列、 损坏情况等做好记录， 发现问题及时采取措施。

　（ 二）

　档案鉴定与销毁流程 档案一经立卷、 归档， 未经鉴定， 未报公司领导批准， 任何人不得擅自 销毁。

　档案鉴定工作由办公室负责组织， 与相关部门负责人组成鉴定小组。

　1、 不属于归档范围的文件资料鉴定与销毁流程和已入库档案的鉴定销毁流程见附件。

　2、 档案鉴定要求 （ 1）

　经鉴定小组鉴定后仍无法确定其保存价值时， 应继续保存至次年再进行鉴定。

　（ 2）

　技术档案鉴定时， 需附工程口 技术部门的专业意见。

　（ 3）

　鉴定小组不能单纯地从保管期限、 年代或名 称判别其价值，要从公司利用的角度综合衡量后提出存、 毁意见。

　3、 档案销毁规定 （ 1）

　经批准销毁的档案， 由档案部门负责妥善安排， 不得作其它用途或当作废纸出售。

　（ 2）

　销毁档案须有至少两名 监销人。

　监销人应认真复核所销毁档案。

　销毁完毕须在销毁清册上注明“已销毁” 字样和销毁日 期， 监销人分别在销毁清册上签字。

　（ 3）

　档案室应及时做好档案整理、 检索工具调整等工作。

　档案鉴定过程中形成的鉴定工作申请、 报告、 销毁清册等材料应立卷归档、长久保存。

　六、 附则 1、 本制度为 2010 年第一次制订， 档案管理办法以本制度为准，解释权归公司办公室。

　2、 本制度从下发之日 起执行。

篇二：学生档案管理制度细则

工程职业技术学院学生档案管理规定

　第一章

　总则

　第一条

　为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，维护档案的真实性、严肃性，完善我校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《XX 工程职业技术学院学生学籍管理规定》的相关条款及招生、就业的有关要求，结合我校实际，制定本规定。

　第二条

　本规定所称学生档案是指：按国家计划招收的高职、高技学生及其他具有学校正式学籍的学生档案。

　第三条

　学生档案管理体系：学生档案管理工作实行“学生工作处统一指导、二级学院直接管理、辅导员收集整理”的原则。

　辅导员是学生档案材料收集、整理和完善工作的第一责任人；二级学院根据学生工作处的统一要求，明确兼职学生档案管理员，协助二级学院学管负责人安排部署本学院学生档案材料的收集、整理和完善工作；学生工作处对学生档案的收集、整理和完善提出具体、规范的要求。按照本《规定》做好学生档案的统一管理工作，做到安全、保密、系统、完备。

　 2 第二章

　档案材料

　第四条

　学生档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。为了适应国家人事工作的需要，学生档案除招生录取时已有的原始档案材料外，应不断充实和完善学生在校期间的各种档案材料。

　（一）入学时档案材料：新生入学时档案材料来源于原毕业学校，由学生原所在地教育、人事等部门通过邮寄方式寄往学校，也可由新生入学报到时带来，辅导员应及时收齐、整理。整理时，应首先检查档案密封是否完好、材料是否齐全、如有可疑，即与档案来源地联系，查明原因。随后将原新生档案及《入学通知书》一并装入我校统一印制的档案袋，并按学号先后顺序进行排列。二级学院辅导员对新生班级学生的档案不完备的要清查汇总，经学生本人核实签字后报学生处档案管理员备案。

　（二）入学后档案材料：

　1．《新生登记表》：一式一份，由学生工作处统一印制下发，辅导员组织学生填写，由辅导员审核检查后装入学生档案。

　2．《学生成绩记载表》：一式一份，由教务处根据“教务管理系统”所记载的学生成绩统一打印，以班为单位下发，辅导员组织装入学生档案。

　3．《学生品行鉴定表》：一式一份，由学工处统一印

　 3 制下发，辅导员填写，辅导员组织装入学生档案。

　4．《毕业生登记表》：一式一份，由学生工作处统一印制，学生本人填写，辅导员组织装入学生档案。

　5．党、团员档案：正式党员档案由二级学院党总支提供，二级学院学生党支部负责装入学生档案袋，预备党员档案则待转正后由二级学院学生党支部装入学生档案，团员档案由辅导员组织装入学生档案。

　6．《奖惩材料》：由学生工作处或形成奖惩材料的单位如实提供，辅导员组织装入学生档案。

　7．《新生体检表》：由医务所提供，辅导员组织装入学生档案。

　8．《休、复、转学、转专业证明》：由学籍管理办公室根据学生学籍异动情况如实提供，辅导员组织装入学生档案。

　9．其它需装入档案的材料。

　以上表格按不同学生类型用不同的头衔且需加盖单位公章的应按要求加盖相应单位公章，需装档的部分，全部由辅导员负责组织装入学生档案。

　第五条

　学生在校期间的档案材料须统一使用 B5 规格的办公用纸，打印或用碳素墨水、黑色签字笔书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色笔和纯蓝色墨水以及复写纸书写，除荣誉证等证书外，档案材料一般应使用原件。应爱护档案，

　 4 不准在档案材料上划圈、涂抹、批注、删改。

　第六条

　档案袋封面的填写。新生入学后，应使用学院统一印制的档案袋。应保持档案封面的整洁、干净并以正楷字填写，有条件的单位可以使用打印机打印。档案编号即为学生学号。已装入档案的材料应在封面相应的位置打“√”标记。

　第三章

　归档时间

　第七条

　录取报到的新生档案及《普通高校学生学籍登记表》应在学生报到工作全面结束后一个月以内完成。

　第八条

　学生取得各类奖惩的原始材料及《休、复、转学、转专业证明》，应在形成文件下发后的一周内归档。

　第九条

　 《普通高校学生成绩记载表》、《普通高校学生品行鉴定表》、《普通高校毕业生登记表》在学生毕业当年的四月底前由各系负责全部归档。

　第十条

　六月底前完成所有毕业生的档案整理、完善、封档、盖章工作。此前未完成上述表格的单位或个人须等到当年十月份再行办理。

　第十一条

　档案材料的收集整理，应各负其责，并执行相应的责任追究制度。

　第四章

　保管与查询

　第十二条

　 学生档案实行专人规范管理。归档的各类材料要登记、编号、造册、分装、归类。要严格保密、防火、

　 5 防盗、防尘、防虫、防潮。要做到科学规范，方便查找。

　第十三条

　 新生档案整理完毕后，由二级学院统一存放保管；学生毕业前，辅导员统一领回本班学生档案，并装入全部材料，以学院为单位将整理好的毕业档案交学生工作处保管。中期二级学院要进行检查，对应及时补充的资料进行及时完善和补充。学生工作处要进行不定期抽查此项工作的落实情况。

　第十四条

　 因工作需要查阅学生档案时，本校人员须说明查询内容及目的，经档案管理人员同意并进行登记后方可查阅。校外人员需要查阅档案时，应持有单位介绍信，并进行登记。

　第十五条

　 学生档案一般不予外借。如遇特殊情况需要外借者，必须持单位介绍信，否则不予办理。凡借阅的档案，要严格保管、遵守保密制度，不得私自复制、拍照、涂改、勾划、转借、增加或撤换。否则，由此造成不良后果的，当事人应当承担责任。

　第五章

　档案的投递与提取

　第十六条

　学生档案原则上通过机要渠道传递，必要时可派专人送取，特殊情况需自带或委托他人代取的，携带过程中档案遗失、私自 XX 等后果由学生本人负责。

　第十七条

　学生在毕业后二年内未落实就业单位者，其本人档案按本人意愿可转入其生源所在地的人才交流中心

　 6 托管，在此期间的托管费由毕业生本人承担，也可由学校继续保管。毕业生毕业二年后仍在择业且未提取档案者，其档案将按有关规定移交学校所在市人才交流中心托管，托管费由学生在提取档案时按规定支付。

　第十八条

　 退学、开除学籍以及其他原因丧失学籍者，其本人档案按《普通高校学生管理规定》的要求退回其家庭户籍所在地。

　第十九条

　毕业生档案由学生工作处负责发放，由学籍管理办公室以班级为单位打印《学生档案发放名册》。

　第二十条

　毕业生凭本人毕业证、身份证和调档函领取本人毕业档案；属代领的，代领人必须持有毕业生本人亲笔书写的委托授权书和毕业生本人毕业证、身份证复印件、调档函及代领人的身份证。学生工作处学生档案管理员在发放学生档案时，须让学生在《学生档案发放名册》上签字，属代领的应签署代领人姓名并登记可以证明代领人身份的有效证件号码。

　第二十一条

　毕业生档案领取一般在每学期正常上班时间，寒暑假为每月的 25 日至 30 日，确有特殊情况可提前预约。

　第二十二条

　本规定自下发之日起执行 第二十三条

　 本规定授权学生工作处负责解释。

篇三：学生档案管理制度细则

管理规定

　一、 总则 1、 为加强对档案的收集和管理工作， 有效地保护和利用档案， 更好地为局各项工作服务， 为社会服务. 根据《中华人民共和国档案法》和《安徽省档案管理条例》 等有关规定， 结合我中心实际， 制定本规则。

　2、 本规则所称的档案是指在国土资源管理活动中形成的， 对国家和社会有保存价值的各种文字、 图表、 声像、 航空摄影等不同形式和载体的历史记录。

　二、 立卷归档制度

　 根据《档案法》 和市档案局关于档案立卷归档的要求， 为及时、正确地做好国土资源局各类档案材料归档工作， 提高案卷质量， 特作如下规定：

　（一）

　档案归档范围 1． 国土资源局的文件材料

　①本机关颁发的（包括联发及与其它机关联合颁发的）

　各种正式文件的签发稿；

　 ②本机关召开的各种重要会议和参加上级机关召开的重要会议及本机关领导在各种重要会议上的讲话稿；

　 ③本机关党组会议、 办公会议记录；

　 ④本机关各项人事材料；

　 ⑤本机关产生的各种年报；

　 ⑥本机关接待重要来宾重形成的文件、 声、 像等材料；

　 ⑦永久性保存的信访案件、 违纪案件的档案材料。

　2． 上级机关的文件材料

　上级党、 政机关对本机关的重要指示、 批示、 批复、 通报、 通知等下发文件。

　（二）

　档案归档时间 1． 本机关各部门应在次年第一个月按要求把本部门上年应归的文件材料， 进行清退。

　然后， 由档案人员按照文件的内容和性质， 进行整理、 分类、 立卷、 归档， 向档案室移交。

　2． 机关文书档案应在第二年的三月底以前整理立卷结束， 然后归档。

　（三）

　立卷归档要求

　 本机关领导和各部门文件办理完毕， 应将具有保存价值的来文、复文， 包括领导的签发的底稿、 批示等材料（本机关发文、 联合发文各一式两份）， 以及归档范围内其它性质的归档材料， 收集齐全， 及时送交办公室归档。

　外出参加会议带回的重要文件， 整理一份送档案室归档， 个人不得保存。

　三、 档案库房管理制度 1、 库房必须保持清洁、 门窗坚固， 并设有防光、 防火、 防盗、 防高温、 防潮、 防尘、

　防 鼠、 防虫等安全措施。

　2、 库房内不准存放易燃易爆物品、 堆积其它杂物， 进入库房不准吸烟。

　3、 非库房管理人员严禁入内， 禁止擅自进入库房翻阅档案资料。

　4、 做好库房的温湿度记录， 及时采取措施控制和调节温湿度。

　常年库房温度保持在 14-24℃之内； 相对湿度在 45%—60%之间。

　5、 经常检查库房， 发现问题及时解决， 并作好记录。

　四、 档案保密制度 根据国家《保密法》 的有关规定， 为维护档案、 资料的完整与安全， 特作如下规定：

　1、 档案工作人员必须严格执行保密职责， 严守保密制度， 保守党和

　国家机密， 并定期进行保密制度的学习， 加强对档案的保密管理。

　2、 凡需查阅档案材料者， 均应严格履行登记手续， 并在阅档室内查阅。

　对密件档案材料要按照规定范围阅档， 不得随意摘录、 擅自翻印，提供利用时经手人不得离开。

　3、 需要复印密件档案材料， 应严格按照本机关规定的有关文件精神执行。

　4、 密件档案材料的销毁， 要造具清册上报审批， 到指定地点销毁，并有两人监销。

　5、 发现失密、 泄密现象， 要及时上报并采取补救措施。

　五、 档案保管制度 为了进一步加强档案的保管， 确保档案材料的完整和安全， 利用现有库房保护设施有效地延长档案寿命， 特作如下规定：

　1、 机关应根据保存档案资料的数量设置必要的档案专柜， 以及其它配套设施， 并明确专人负责管理。

　2、 档案库房是本机关的机要部位， 非本室人员未经许可不得进入库房， 亦不得在内办公、 会客。

　3、 定期检查档案， 做到卷目相符， 发现问题及时向领导汇报， 并采取有效措施。

　4、 档案橱柜要摆设整齐， 柜内案卷排列合理。

　库房内要做到清洁卫生， 通风良好。

　温度保持在 14-24℃左右， 相对湿度在 45%-60%左右，并做好温湿度记录。

　5、 库房内严禁吸烟， 严禁放易燃、 易爆及其他物品， 保持库房内走道的畅通， 定期检查消防器材， 使之保持完好状态。

　6、 根据现有库房设备条件， 切实做好防火、 防盗、 防光、 防虫、 防潮、 防鼠、 防高温、 防尘等各项安全防护管理工作。

　7、 离库时必须关好橱、 柜以及门、 窗， 切断电源。

　六、 档案查（借）

　阅制度 为了积极开展档案的利用工作， 更好地为本机关各项工作提供服务， 特作如下规定：

　1、 凡查阅本机关党组会议、 办公会议记录以及其它重要档案， 须经分管领导批准， 以上材料只限于有关人员在阅档室查阅。

　2、 凡涉及到个人的组织处理、 历史结论等内容的档案材料， 必须由组织出面查阅。

　3、 本局机关工作人员因工作需要查阅档案， 要填写《档案查询单》，须经局办公室领导批准， 并及时提供档案利用效果情况。

　外部人员查阅档案， 须经分管领导批准。

　4、 查阅档案须经办公室领导批准， 并不得离开阅档室， 不得擅自将档案带出机关。

　查（借）

　阅档案时， 必须保持案卷的整洁、 完好。

　严禁将档案文件随意拆抽、 裁贴、 填注、 勾划、 涂改、 加点、 污损。

　5、 档案管理人员必须认真贯彻执行档案查（借）

　阅管理制度与保管制度， 对所查（借）

　阅的档案负有督促检查责任， 发现问题及时向领导汇报。

　做好利用档案的记录工作。

　七、 档案利用制度 1、 各部门人员原则上只能查阅本部门工作范围内的档案， 如需查阅其他部门的业务档案， 须经档案室负责人同意， 方能查阅。

　2、 查阅档案， 必须讲明利用目的， 办理登记手续， 方能阅档。

　3、 外单位人员查阅本局档案， 须持单位介绍信， 办理查阅手续， 方可查阅。

　本机关档案一律不外借。

　4、 查档者只限在阅档室内阅览。

　如有特殊情况， 酌情处理。

　借阅档案一般定为二周。

　如不能按期归回， 必须办理续借手续。

　5、 查阅有密级的档案， 需经分管领导同意后方可阅档。

　6、 调阅档案者应做到：

　注意保密， 保护档案， 不得转借、 不得外借，

　如需摘抄、 复印， 应经办公室主任批准 （定密档案， 需分管领导批准）。档案上不得涂改、 划线、 增删和撕页， 并应保护档案的整洁。

　如发现以上违规情况， 视情节轻重追究其责任。

　7、 做好档案利用反馈工作， 利用者查档结束后需如实题写《档案利用效果登记表》， 交档案部门存档。

　八、 档案的统计、 鉴定和移交制度 1、 档案室对档案的收进、 移出、 保管、 利用效果、 存毁和档案人员等情况进行准确统计。

　2、 档案室应根据国家有关档案保管期限的规定， 结合本机关实际情况， 定期对档案进行鉴定确定档案的存毁。

　3、 鉴定工作可采取定期或不定期方式， 经鉴定需要销毁的档案文件，必须逐卷逐件登记造册、 列出清单， 并写出鉴定报告， 提交鉴定小组鉴定， 由鉴定小组负责人签字后方可销毁。

　4、 档案销毁要严格执行保密制度， 必须指派两人以上负责， 送至国家定点保密造纸厂实施监销， 监销人员要在销毁清册上签名。

　5、 按上级有关规定， 凡属向地方档案馆移交的档案， 应严格按要求移交。

　在移交时， 双方应在移交清册上签名盖章。

　移交清册应当收入全宗卷和有关档案。

　九、 重要事件记录（大事记）

　1、 办公室负责本中心重要事件的记录与整理， 并编写大事件录。

　2、 下列事项为本中心重要事件：

　（1）

　中心领导的调整。

　（2）

　中心体制及机构的变化。

　（3）

　中心组织实施的重大事件或重大工程。

　（4）

　省国土资源厅、 市局等上级部门在我中心组织召开的重要会议。

　（5）

　由市委、 市政府组织召开涉及本中心业务的全市性重大会议。

　（6）

　由本中心组织召开的全市性、 全局性重大会议。

　（7）

　中央、 部委、 省及我市领导到我中心视察、 调研、 检查、 座谈等重要活动。

　（8）

　中心重大改革事项的开展。

　（9）

　中心重大技术成果的认证、 颁布与推广。

　（10）

　涉及中心业务的法规、 规章、 规范性文件的颁布实施。

　（11）

　中心管理工作的重要政策、 措施方案。

　（12）

　与国外、 国内城市或同行的重大交流访问活动。

　（13）

　其他应当记录的事件。

　3、 编写重大事件由办公室专人进行记录和整理。

　重要事年按时间顺序专册记录， 并附事件发生时的相关资料。

　重要事件在进行详细文字记录的同时， 还需要留存图片及影像资料整理归档。

　十、 档案查询流程图

篇四：学生档案管理制度细则

资料档案管理制度 为了便于管理学校档案资料，保存原始数据，做到资料不遗失，不毁坏，便于查找。

　1、上级部门下发的各种文件资料，原件交送办公室整理归档。

　2、若需要下发各处室的文件，负责人印发复印件。

　3、档案室管理人员要做好资料归档，依据年限分门别类，做到资料规范、整洁、醒目，便于查找。

　4、借阅档案室资料，借阅者要签字登记，及时归还。

　5、管理人员每月清理借阅资料登记手册一次，及时督促借阅文件资料者及时归还，若有遗失，做好记载。

　6、对遗失学校文件资料者追究相关责任人过失，示情节轻重予以惩罚。

篇五：学生档案管理制度细则

管理制度 一、总则

　1、 为了规范 xxx 集团档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理，特制定本制度。

　2、档案的范围 （1）公司内部经营形成的各种资料。

　（2）外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。

　（3）下属全资、控股子公司（以下简称子公司）备案形成的与经营有关的资料。

　二、档案的管理部门

　1、档案管理由行政管理中心及财务中心共同管理，其中行政管理中心为主管部门。

　2、档案管理部门的职责 （1）行政管理中心档案管理的职责 ①负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流程、分类目录、管理表格，规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理。

　②负责指导、培训、宣贯档案管理制度。

　③负责组织、安排、检查督导档案管理制度的执行。

　④负责整理、保管公司人事行政类和业务类档案。

　⑤负责收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类

　档案。

　⑥负责收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立公司电子目录。

　（2）财务中心档案管理的职责 ①负责配合行政管理中心编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程。

　②负责收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案。

　三、档案的分类管理

　1、档案的分类原则 公司档案分类和分类编号由行政管理中心统一集中管理。各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。如有变更、调整、增加、删除需求，应由需求部门提出申请，经部门负责人和行政管理中心审批同意后再做调整。

　2、档案的分类 档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类。公司档案主要采取按实质内容进行分类。

　（1）按内容进行分类，主要有：

　①章程、规章制度、通知通报发文：主要包括章程、规章、制度、内部通知通报发文、外部政府机构、行业部门的发文、通知、批文等。

　②会议资料。主要包括日常会议纪要和专题会议资料等。

　③股东会、董事会、监事会决议和成员资料。包括股东会、董事会、监事会决议、股东会、董事会、监事会成员资料等。

　④企业基本资料。包括企业简介、资质、证照登记、变更、注销、年审资料、品牌形象等。

　⑤经营目标、计划、总结：包括经营目标与总结、经营计划与总结等。

　⑥经济合同。包括对外形成收款的经济业务合同、对外形成付款的经济业务合同、关联企业间收付款合同等。

　⑦案件资料。

　⑧行政后勤档案/员工福利（餐娱、文体、图书、旅游等）。包括基建项目、后勤福利文件、资产清单等。

　⑨人力资源部资料。包括人力配置、人力开发、人力薪酬（成本）、劳资关系、员工信息管理等。

　⑩财务部门资料。包括财务人员管理资料、会计报表/报告、涉税资料、银行融资评级授信资料、银行资金帐户资料、重大财务事项资料、会计账簿、凭证、年度帐套备份光盘等。

　○11 工会文件 ○12 登记记录资料。包括印章使用登记表、收发文登记、档案管理登记资料、图书借阅登记表等。

　○ 13 签字印模。包括签字样本、印章印模等。

　○ 14 特殊业务资料。

　（2）按保存形式分类 ①纸质形式 ②电子档案形式：包括各种电子表格、电子文档、扫描方式等形式。

　（3）按保密性分类：分为绝密档案、机密档案、秘密档案、一般（无密级）档案。绝密、机密文件打印使用专用磁盘，绝密文件只能印 1 份，机密、秘密文件按审阅人数打印。文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容，对照密级分类标准进行确定。

　①绝密：处于最高保密等级，限指定人员知晓，一旦泄密会对集团公司安全、发展造成极其严重后果的资料，如导致公司财产损失伍万元以上；资金链断裂；管理系统或组织架构动荡（高管三人以上投诉或两人以上离职的）等。绝密文件是集团公司的核心档案。包括但不限于：

　a、总裁指定的绝密事项资料； b、外单位提供的绝密文件资料和相应的科研成果； c、公司的重大经营决策、战略投资计划； d、购买或开发的科研成果和专利等资料； e、资金运作计划、协议、等相关财务资料； f、重大项目的资料。

　②机密：保密等级次于绝密，集团相关领导、相关部门领导和相关人员所知的资料。是指非法泄露后会给集团公司安全、发展造成严重损害的资料，如导致公司财产壹万元以上伍万元以下；资金链链接不稳；管理系统遭受破坏或组织架构出现危机（高管两人以上投诉或一人离职的）等，包括但不限于：

　a、集团公司领导指定的机密事项资料； b、外单位提供的机密文件资料和相应的研究成果；

　c、集团及控股子公司的决策性会议纪要、股东会及董事会决议； d、关于集团及控股子公司商业利益，发展的合同； e、公司发展规划、年度经营计划、业绩合同、经营分析会纪要等(未公开宣布者)； f、尚未公布的技术基本资料、材料、图纸； g、投资计划书、项目协议、项目运作方案； h、财务帐薄、财务运行报告、验资报告、审计报告等； i、集团公司人事档案、工资； j、未公布的内部重大改革及人员变动的方案； k、涉及总裁个人的收发文件。

　③秘密：保密等级在绝密和机密之下，集团领导、部门领导、相关人员所知的资料。但如果非法泄露，会给集团公司带来损害和影响，如导致公司财产损失 1 万元以下；资金链链受到轻微影响（不影响正常作业）；管理系统遭受轻微破坏（不影响正常使用）或组织架构受到轻微动荡（两人以下投诉，无人员离职），包括但不限于：

　a、外单位提供的秘密文件资料和相应的研究成果； b、公司招投标书，有关公司经营的各项信息、数据、流通渠道和机构等； c、具有国际先进水平，并且应用范围广、经济效益高或者学术价值大的科研成果、关键技术和有可能成为发明、专利的阶段性成果、资料等；

　d、合同，技术协议； e、公司制度汇编原件。

　④一般（无密级）档案：除以上外，其他均为一般档案。

　四、档案的移交管理

　1、档案移交的基本要求 （1）资料完成了日常经营审批、传阅等相关流程，已形成档案。

　（2）移交前，应对破损、字迹扩散或纸张太小的文件进行修裱、复制或加边，对大小不一、长短不齐的文件折叠理齐。

　（3）结合文书材料的形成时间、彼此联系进行排列。批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；结论在前，依据在后。

　（4）原则上整理好一一对应的纸质档和电子档。

　（5）采用碳素墨水钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔或铅笔填写，要求字迹工整、清楚、准确。

　2、档案移交时移交人填写《档案交接登记表》（附件 1），报部门负责人审核确认签字。接收人核对无误后签字确认。

　五、档案的归档 管理

　1、档案的归档原则 （1）按立档单位分开建档。

　（2）按形成或针对的年度分开建档。

　（3）自有档案和备案档案分开建档。

　（4）按档案内容分类排序归档。

　（5）按公司/年度/档案类别/顺序号归档编号。

　（6）按末级分类档案登记档案目录。

　（7）不相容职务档案分开归档。

　2、档案管理员应在收到移交档案资料后 3 日内归档。档案管理员填写登记《分类档案目录》，将档案文件有序置放在目录后面。档案文件右上角应标注档案的分类编号、目录序号及档案密级。

　六、档案的立卷管理

　1、档案的立卷装盒原则上应与档案分类保持一致。分类档案资料较少时，连序的分类档案可组合立卷。分类档案资料较多时，可分多盒立卷。档案管理员应编制《档案立卷目录》，对每一卷宗号所管理的分类档案编号、分类档案名称进行列示。

　对于跨年的案件资料、基建项目、施工项目、投资项目、委贷业务、担保业务，应在完结当年立卷归档。

　与单个项目、业务或事项相关的要素应进行组合成一个文档，建立清单目录，经部门领导审批确认完整齐备、准确无误后再归档立卷。比如：

　（1）单个专题会议相关组合要素：

　①关于召开会议的请示与批复； ②提交会议审议批准的资料：包括工作规划、计划、报告；预算决算；各项决议的草案； ③会议期间使用的资料：包括开幕词、闭幕词、领导人讲话稿；大会发言资料；会议总结报告； ④会议参考性资料：包括调查报告；可行性分析报告；统计

　报表；技术图纸或图表； ⑤会议管理性资料：包括会议通知、日程与议程安排表；会议须知、保密规定；会议主席团名单、委员会名单、与会人员名单；票证、签到簿； ⑥会议宣传性资料：包括会议简报；会议纪要；新闻报道； ⑦照片、录音、录像等资料。

　（2）单个股东会、董事会、监事会成员资料相关组合要素：简历、身份证复印件、授权书及其他资料。

　（3）单个资质、证照登记、变更、注销、年审事项相关组合要素：资质、证照新旧或前后复印件；公司登记、变更、注销、年审申请资料；有关政府或行业部门登记、变更、注销、年审批复资料。

　（4）单个案件相关组合要素：诉讼合同、立案资料、过程资料、结案资料。

　（5）单个员工的档案相关组合要素：员工应聘信息登记表、学历及学位证复印件、身份证复印件、三张一寸彩色免冠照保险接续卡（养老保险册）、与工作过公司解除或终止劳动合同的证明、专业技术资格证书、完整应聘人员信息登记表、体检证明、劳动合同和保护协议、员工用工协议、告知书、声明书、岗位变动通知、办理交接手续资料。

　（6）单个基建项目、施工项目、工程项目、资金申报项目、委贷业务资料、担保业务也应根据具体项目或业务要求进行相关要素组合。

　七、档案的保管要求

　1、档案管理员负责档案的保管。行政类、人事类档案由档案管理专员保管；财务类档案应由财务人员暂为档案管理。

　2、纸质或实物档案的保管的一般要求 （1）档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有适应的防火器材； （2）档案室内应经常用消毒药剂喷洒，经常保持清洁卫生，以防虫蛀； （3）档案室内保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅地方，以利查阅，并防止潮湿； （4）严防毁坏损失、散失和泄密； 3、电子档案的保管的一般要求 （1）档案管理员应建立电子文件夹将电子档案进行统一保管。

　（2）电子文档应保存在单机版的计算机中，必须设置密码，注意防泄。

　（3）电子文件应定期进行备份，防病毒等安全措施。

　（4）备份磁介质应注意防磁。

　4、密级档案管理的特别要求 （1）严禁在不具备保密条件的地方存放档案。

　（2）档案管理员应当贯彻执行国家保密法律、法规和集团公司的保密规定，做到对公司的机密不说、不外传。

　（3）档案管理员在调离或离职时，由行政管理中心总监监督

　办理移交、档案交接之后，方可离开。

　（4）档案管理员无论在职期间、调离或离职后，都不得向任何个人或单位泄漏涉及公司经济合同、税收筹划、核心技术等机密性档案内容。丢失档案或擅自泄露档案机密，公司将追究其个人的经济责任和法律责任。

　（5）秘密载体必须确保任何时候都处于绝对安全、保密状态，对秘密载体生成过程中不需归档的材料，应及时销毁。秘密载体指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载公司秘密信息的纸介质、磁介质（含计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等）、光盘等各类物品。

　（6）秘密文件在公司内部的借阅、复制必须由借阅人申请，经过载体管理部门负责人、分管领导、行政管理中心负责人审批，有对外发布需要时，必须报经批准。

　（7）绝密、机密文件在公司内部的借阅、复制必须由借阅人申请，经过载体管理部门负责人、分管领导、行政管理中心总监、批准。

　（8）在秘密事项形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则，进行管理。

　（9）秘密事项由形成部门在档案归档时，按照密级资料具体分类标准做好标识（盖上标识印章，标识印章由档案管理员保管，绝密档案移交前移交人须做好密封），交档案管理员负责妥善保管，并建好记录、台帐。

　八、档案的借阅管理

　1、申请借阅、查阅或复印档案时，应填写《档案借阅/复印申请单》，根据档案密级级别向各级领导申请报批。除此外，公司外部人员借阅时还应持单位正式介绍信，档案保管人员方能接待。

　2、借阅人应认真填写档案借阅 /复印登记簿，详细登记借阅人的姓名、工作单位、查阅理由、查阅日期、档案名称、数量、内容、归还期、归还签名等情况。

　3、在借阅、查阅或者复制档案时，严禁在档案上涂画、拆封和抽换。

　4、申请复印时，应由档案管理员亲自复印，并加盖“再复印无效”印章，并注明“此复印件仅用于„用途”。

　5、一般档案的借阅、复印由借阅人提出申请，报部门负责人、行政管理中心负责人审批后至档案员处办理相关手续。档案一般不得带出档案室。档案管理人员应负责将原件及时、完好无缺地归放原处。

　6、绝密、机密文件严禁带出档案室、复制，经相关领导审核签批人员在档案室查阅后应立即归还。如确因工作需要带出、复印，除签批手续外，档案员还需当面或电话联系，向相关领导确认后办理相关手续。办理中做好记录，按时追回加密的复印文件存档（由于工作需要交予其它关联机构、政府部门的除外）。

　7、绝密、机密、秘密、一般档案借阅、复印如涉及财务内容的，除正常审批手续外，还需财务管理中心负责人签批。

　九、档案的销毁管理

　1、档案保管期满需要销毁时，由档案保管人员填写文档销毁

　申请单，编制销毁清册，经部门负责人鉴定审核后，方能销毁。销毁时，应有监销人在场监督销毁。监销人在销毁档案前，应当按照档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的档案；销毁后，应当在《档案销毁清册》上签名盖章。

　档案保管期限满，但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的档案，应在档案销毁清册和档案保管清册中列明。

　十、附则

　 本制度自下发之日起执行，由集团行政管理中心负责解释并落实。

篇六：学生档案管理制度细则

财经大学学籍档案归档办法

　一、

　为了加强学籍档案的整理立卷和归档工作， 更好地为学校各项工作和社会服务， 根据《中华人民共和国档案法》 及《实施办法》 、 《高等学校档案实体分类法》 、 《高等学校档案工作规范》 ， 结合我校情况， 制定本办法。

　 二、

　学籍档案是指学生自入学之日起， 在受教育过程中形成的具有保存价值的各种形式的文字材料。

　它是学生在校期间的学籍、 成绩和毕（结）

　业等情况的重要凭证。

　 三、

　学籍档案管理是学校教学管理工作的重要组成部分， 要求学籍管理人员以严谨负责的态度对学籍档案材料进行收集、 整理、 归档， 移交校档案馆保存利用。

　 四、 学籍档案的归档范围：

　 1 、 新生录检名册。

　 2 、 学生学籍卡片。

　 3 、 学生成绩总册。

　4 、 在校学生名册。

　 5 、 研究生毕业审批、 论文答辩和导师评语及学位授予的有关材料。

　6 、 学生学籍变更材料（升学、 留级、 休学、 复学、 转学、 退学、 专升本材料）

　。

　 7 、 学生奖励材料（奖学金、 优秀学生、 先进班级）

　。

　 8 、 学生处分材料。

　 9 、 其他具有保存价值的材料。

　 五、 归档材料的质量要求：

　 1 、 手工书写应用不褪色的黑色、 蓝黑色材料， 字迹要求工整清晰。

　 2 、 学生休学、 复学、 退学、 转学、 转系、 升级、 留级、 辅修、 奖励、 处分、 入伍、 出国、 提前毕业、 户口转移、 意外事故等情况要在学籍表的备注栏中注明。

　 3 、 学籍表中的照片要用原件。

　 4 、 毕业审查和学位评定的栏目中， 要填写毕业审查和学位评定结果并盖章。

　 六、 归档时间与归档单位

　1 、 归档时间：

　学籍档案于学生毕业第二年的 6 月底前归档。

　 2 、 归档单位：

　 1、 新生录检名册、 学生奖励、 处分材料（奖学金、 优秀学生、 先进班级）

　、 学生学籍变更材料、 学生处分材料和在校学生名册由教务处和学生处归档。

　2、 博士、 硕士研究生学籍档案由研究生处和相关的学院负责归档；

　 3、 本专科生学籍档案由所在教学单位负责归档；

　 4、 继教生学籍档案由继续教育学院或所在教学单位负责归档 ；

　 5、 外国留学生学籍档案由东盟学院和相关学院负责归档；

　 七、 归档手续。

　 打印出档案移交清单， 一式二份， 移交双方各保存一份备查。

　 八、 学籍归档工作的监督、 检查指导

　1 、 档案馆对学籍管理部门学籍档案的形成、 立卷、 归档等工作进行监督和检查。

　 2 、 档案馆负责学籍档案立卷、 归档工作的指导。

　 九、 学籍档案归档要求

　1、

　归档单位 博士、 硕士研究生以专业为单位立卷；

　 外国留学生以班级为单位立卷；

　本专科、 继教生学籍按班为单位立卷， 一般以一个班的学生数立一卷。

　 2 、 文件材料排列顺序

　博士、 硕士研究生按照学籍表、 成绩表、 毕（结）

　业审批材料、 学位授予材料及其他重要材料顺序排列；

　 本专科、 继教生每卷中按照学号升序排列， 每个学生的学籍表在前， 成绩表在后。

　 3 、 检查与编写页号

　立卷前检查：

　核准毕业生人数， 检查审批手续是否完备， 归档材料是否齐全， 排列顺序是否正确；

　 编写页号：

　凡有文字的页面都需用铅笔编写页号， 正面写在右上角处， 背面写在左上角处。

　 4 、 档号标识与编号原则：

　（一）

　档案标识：

　××××

　××××

　×

　××

　1~~N 形成年代

　档案分类号

　 学籍分类

　单位码

　流水号 4 位

　 JX14

　1 位

　 2 位

　 1~~N 说明：

　学籍分类：

　B 博士

　S 硕士

　D 本专科（包括专升本和高起本）

　 J 继教生

　Z 中专生

　L 留学生

　单位码：

　指给本单位的代码。

　详见附件一《各院部代码一览表》

　 形成年代：

　学籍表、 成绩表形成的最后年度。

　 例如：

　2012 年财政与经济学院本专科学籍卡档号：

　2012-JX14D-01-1

　（二）

　档号编制原则：

　博士、 硕士研究生的档号由研究生部分别按院系、 专业、 学号的顺序升序编号；本专科生、 继教生由各教学单位按学籍分类编号。

　 5 、 填写卷内目录内容

　序号：

　卷内学生排列的顺序号。

　一个学生一个序号， 从 1 开始；

　 学号：

　学生学号；

　 姓名：

　学生姓名；

　 页次：

　每份学生学籍表的首页的页号（注：

　最后一份学籍成绩表需填写首尾两个页号， 两个页号间用 - 隔开， 如 35-36 ）

　。

　 备注：

　需要说明的问题。

　 6 、 计算机编目

　利用云南财经大学南大之星档案管理系统， 将案卷目录录入计算机， 并打印出封面、 卷内目录、 案卷目录和移交登记。

　（一）

　学籍档案案卷目录录入的主要内容：

　1、 盒号 2、 档号：

　整理过程中以字形式赋予档案的一组代码， 是档案的身份证号， 具有唯一性；

　3、 责任者：

　文件形成单位；

　4、 题名：

　准确揭示卷内文件材料内容， 字数不超过 50 个字；

　 题名应包括学院（系）

　、 专业、 届、 层次（博士、 硕士、 本科、 专科、 专升本、 中专、 函授、 夜大、脱产等）

　、 班级名称、 学籍成绩表等内容。

　如一个专业的学籍档案分成几卷的， 则题名中应注明本卷起止学号。

　5、 文件形成时间：

　即学籍文件形成的最后年月， 如 20110701；

　6、 页数：

　本卷的总页数。

　7、 保管期限：

　永久。

　（二）

　学籍档案案卷内目录录入的主要内容：

　1、 序号：

　卷内学生排列的顺序号。

　一个学生一个序号， 从 1 开始；

　2、 学号：

　学生学号；

　3、 姓名：

　学生姓名；

　4、 页次：

　每份学生学籍成绩表的首页的页号（注：

　最后一份学籍成绩表需填写首尾两个页号， 两个页号间用-隔开， 如 96-98）；

　5、 备注：

　需要说明的问题。

　（三）

　学籍档案的扫描与上传：

　1、 序号：

　按照卷内目录排列的顺序号扫描。

　一个学生有两个序号， 分别是学籍的两个面。

　用 A、 B 区分（有相片的一面是 A 面， 另一面为 B 面）

　。

　2、 学籍卡扫描件的名称：

　序号、 学号、 姓名、 A 或 B， 中间用空格隔开。

　格式如：

　1、

　20021212

　张三

　A 或 B。

　2、 上传：

　以班级为单位把扫描好的学籍卡批量上传到对应的案卷当中。

　7、 卷内备考表

　整理完毕的档案应填写卷内备考表， 说明卷内文件的情况， 如该卷共 XX 件， XX 页。

　卷内备考表是记录卷内档案变化的文字性依据， 完成立卷归档工作后立卷人必须在备考表上签名确认。

　卷内备考表在档案管理系统里可自动生成便打印。

　十、 装盒 去掉材料上的大头针、 曲别针、 订书针等金属物， 按照顺序排列， 封面和封底的大小应以文件材料中最大纸张为准， 以左下方对齐， 三点一线装订（塑料热装订的可二点）

　， 线在背面打结。

　十一、 盒面、 盒脊内容及制作要求 1、

　盒面和盒脊用纸：

　必须用从档案馆领取的牛皮纸 2、

　字体：

　宋体 3、

　字号：

　一号 4、

　本专科学籍卡制作要求：

　按照要求把剪好的牛皮纸粘贴到规定位置， 要求平整、 不翘边。

　详见附二《档案盒封面制作说明》

　5、

　博士、 硕士学籍卡制作要求：

　除以上要求外， 盒脊上还应该有学生的姓名、 专业及毕业年限等信息。盒脊制作的模板可在档案馆网站的资料下载中下载。

　十二、 本办法由档案馆负责解释。

篇七：学生档案管理制度细则

管理篇《教学管理规章制度汇编》3 04广东白云学院教务处教学档案管理实施细则为了进一步加强教学档案管理工作， 充分发挥教学档案在教学管理、 教学改革与建设中的作用， 根据教育部《高等学校档案管理工作规范》 和我校《关于加强教学档案管理的意见》 精神， 制定本细则。第一条教学档案是指在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、 图表、 声像、 电子载体材料等， 是反映教学管理、 教学运行和教学建设的重要标志性材料。

　教务处各科室要将教学档案管理工作列入年度及日常工作计划。第二条教务处综合科负责教学档案管理工作， 指定专人员负责档案的管理工作；各科室负责本科室档案材料的收集、 归类、 装订、 归档和移交工作。

　教学档案保管要做到安全、 完整、 准确、 系统、 规范。第三条教务处归档资料如下：（一）

　综合文件类：1 . 上级下发的有关教学工作文件材料和文件处理单复印件；2. 教务处下发的文件材料、 简报、 通报和通知；3. 教务处负责制（修）

　订的教学管理制度和规定；4. 教务处工作计划和总结；5. 目标管理和月 考核材料；6. 教务处会议记录和纪要， 师生座谈会纪要；7. 教学竞赛相关材料；8. 教务处物资清单及台账。（二）

　教务类1 . 校历、 作息时间表、 学期教学任务一览表， 教学任务书等；2. 课程表、 学期授课计划、 教师调（代）

　课等教学运行文件及汇总材料；3. 各项教学检查材料（检查通知、 计划方案、 记录、 总结等）；4. 各专业使用教材一览表；5. 本校自编教材一览表及样书（校本教材、 实验指导书、 实习指导书等）；6. 学生评教材料；7. 选修课学生名册及选修课教材一览表。

　《教学管理规章制度汇编》综合管理篇3 058. 各类教师教学工作量统计表；9. 校内兼课教师任课审批材料；1 0. 教学（管理）

　事故认定审批材料。（三）

　学籍和考务类1 . 学生学籍异动的有关申请、 批件、 通知等原始材料， 包括学生休学、 保留学籍、复学、 调整专业、 转学、 退学等；2. 各年级各专业各班级学生名册， 学年度在校生人数统计表（统计节点与高基表相同）；3 . 毕业生学籍卡、 毕业生成绩单（打印）、 学历证书电子数据及审批表， 毕业（结业）

　证、 学位证签领表， 毕业生补办学历证书申请及批件；4. 学期考试课程试卷样卷， 期终考试情况分析， 学年度试卷清单；5. 各项考务工作材料（安排表、 考场及巡查记录等）；6. 学生原始成绩单；7. 各类统计分析表（学生四、 六级考试， 英语专业四、 八级考试， 计算机等级考试成绩一览表及过级率统计分析表， 各专业新生报到率统计分析表， 毕业生毕业率统计分析表， 本科生获得学士学位情况统计分析表等）；8. 学生重修、 补考、 缓考（免修）

　相关材料。（四）

　专业建设类1 .全校专业一览表（统计节点与高级表相同）；2. 专业建设规划， 有关新增专业建设的调查、 论证、 申报、 审批等原始资料；3. 重点建设专业、 特色专业材料；4. 各专业人才培养方案、 教学大纲及编修材料；5. 教学计划调整的申请和批件， 教学计划执行情况材料；6. 教学质量工程项目建设立项、 中期检查及成果验收等材料。7. 中青年骨干教师、 专业负责人选拔、 培养、 考核材料8. 教学改革立项及成果材料。（五）

　师资类1 . 学期任课教师教师基本情况一览表；2. 教师学期教学工作登记表；3. 教师及教学管理人员培训计划及材料。

　综合管理篇《教学管理规章制度汇编》3 06（六）

　实践教学和设备类1 . 各级级实验室工作人员职责、 实验室规则; 实验室、 实验教学、 仪器设备、 实验用材料、 在用工具、 低值品、 易耗品等管理制度;2. 实验室建设论证原始资料、 报告、 审批资料； 实验设备购置的申报、 论证、 审批、 招标资料；3. 实验室资产统计年报表； 实验室固定资产帐、 卡、 物计算机数据资料库； 大型及先进实验设备相关说明书、 维修保修卡、 驱动程序等相关资料；4. 教室、 实验室及校内实训基地基本情况一览表， 平面布置图及历年变动资料；5. 学期各实验（实训）

　授课计划， 实验教学任务安排表等；6. 实验课情况记录本、 仪器设备运行记录本、 实验室人员工作岗位日志等;7. 学期实验室开放情况一览表， 各专业实验项目开出情况一览表等；8. 实验技术开发与应用以及学生参加各类创新实践活动、 学科竞赛、 科研课题、发表的论文、 作品、 获奖的奖状与证书复印件、 照片、 图片等资料；9. 各专业校外实习基地一览表及协议书1 0. 校外实习教学资料（实习大纲、 实习计划等）1 1 . 毕业设计（论文）

　工作过程文件资料。1 2. 各届毕业设计（论文）

　题目汇总表1 3. 优秀毕业设计（论文）

　汇编第四条归档要求1 . 凡需归档的教学文件材料， 根据便于保管和利用原则进行系统整理， 且必须遵循教学文件材料自然形成规律， 保持归档材料之间内在联系。2. 凡需归档的教学文件材料， 尽量采用原件， 规格相对统一； 一般用打印稿， 不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写， 字迹工整， 图文清晰， 并装订成册， 以利长期保存。3. 所有教学档案材料一般要求长期保存。

　教学日历、 教学任务书、 实习有关资料、教学检查座谈会记录、 各类听课记录、 毕业设计（论文）、 考试试卷、 实验报告等则要求保存五年以上。

篇八：学生档案管理制度细则

实验室工作档案管理制度

　 一、实验室主任要重视档案管理工作，应安排专人负责资料的收集、整理、汇编及存档工作。

　二、承担档案管理的人员要认真负责，及时收集、定期整理，严格档案借阅手续，管理人员因工作变动时，要及时办理移交手续。

　三、实验室主任要切实加强对档案的管理及监督检查，对需要上报的档案，需经实验室主任审核后上报。

　四、实验室工作档案的范围及内容：

　1.实验室建立的批文，上级主管部门下发的实验室建设与管理文件及各项规章制度。

　2.实验室人员的姓名、性别、年龄、职称，专业、分工、考核、培训及奖惩等情况。

　3.实验教学过程中的各种文件和资料：教学大纲、教学计划、实验教材、实验指导书、实验项目卡片、各类学生上课情况、学生实验报告、成绩记录、实验项目开出情况记录

　等 4.实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发、改装及自制设备等方面的项目数及其工作量。实验教学、科学研究、技术开发等项目的技术文件资料，包括论文、专著、鉴定证书、专利、获奖等内容。

　5.仪器设备的购置申报计划、申购论证书、领导批示、投标书、购货合同、发票复印件、开箱验收记录、使用说明书、操作规程、出厂合格证、保修证（卡）、索赔记录等。

　6.仪器设备的使用记录、故障报告、维修记录、报损、报废记录。

　7.实验室用房及环境条件的各种技术资料。

　8.实验室工作的各种统计报表；工作计划及总结；实验室工作记录；安全检查记录等。

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